Gmailでメール管理♪
いろんなダイレクトメール。
宣伝はいらないんだけど、読みたいものも当然ある。
ブログの新技術導入とか、見逃すともったいないことがある。
でも、全然『新着!』で読みたいわけでも無い。
時間がある時に、適当に読めればいいんで、
新着メッセで教えてもらいたくない。
そういうときのフィルタの使い方。
『メールの自動振り分け設定』をクリック。
↓の通り、何も触らずに、『この条件でフィルタを作成』をクリック。
アマゾンとか楽天から来るメールは
『送りました』とかは新着で欲しいけど
オススメとか、読みたいけど新着表示いらない。
そういうときは『件名』や『含む』などに要らないメールの語句を入れる。
「Adobe Photoshop Elements 11 Windows/Macintosh版」 ほか アドビおすすめタイトル』
↑こういうダイレクトメール。
一応、ソフトの新着を教えてくれるので、チェックはしたい。
こういうときは、この系統のダイレクトメールに共通して入っている
『おすすめタイトル』をキーワードにする。
↑こういう感じ。
違うタイトルで来るたびに、とにかくこれを繰り返す。
すると↓未読のメールも既読扱いになって、新着に表示されない。
↓Gmailのアイコンにも数字が入らない。
『既読』をチェックしたところで『ごみ箱』にチェックすると
受信トレイに入らず、そのままごみ箱に。
『ラベル』をチェックすると、友人とかの名前で即座にラベルがつけられます。
問い合わせ専用のメールアドレスを設定している場合は
返信定型分を作って設定すると、
「お問い合わせありがとうございました。
後ほど、担当者がご連絡差し上げます」
とかのメールを即座に返すことができる。
友人でも『メール届いた~』と言う人には
これで「メールありがとうっ!後でまたメールするね』と返すのもアリ。
最初めんどくさいかもしれないけど
メールが来るたびにこれを設定しておくと
いつのまにかメールに煩わされることが無くなる。
仕事のメールを待ちながら仕事してるのに
メール来た! と思ったらダイレクトメールだった時のあの
集中力の乱され方ったら無い。
メールは仕事のツールであって
メールに振り回されてはいけない。
Enjoy!!
=== 天川和香 === あまかわわか ===_Waka Amakawa_===
2012_12_16(日) am09:40
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